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Der Konzepthalter oder Dokumentenhalter für den Schreibtisch

Dokumentenhalter testWarum ist dieser kleine Helfer für eine ergonomisch richtige Arbeit sinnvoll?

Tägliche Arbeitsabläufe innerhalb eines Büros sind unter anderem Lesen, Schreiben und dem Eingeben von Daten.

Als Unterstützung dienen sogenannte Konzepthalter, welche die Arbeitsprozesse erleichtern sollen.

Was genau Konzepthalter sind, worauf beim Kauf zu achten ist und welche Vorteile sie mit sich bringen, wird im folgenden Artikel erklärt.

Um Ihnen gleich einen ersten Eindruck zu geben, haben wir Ihnen hier ein sehr gutes Videos eingebunden, welches die Funktion sehr schön zeigt.

Orgadesk verstellbarer Profi Konzepthalter
Zur professionellen Unterstützung beim Texten und Arbeiten am Schreibtisch bietet der Orgadesk Dokumentenhalter eine der wirklich ausgereiften und besten Möglichkeiten an. Hier stimmt die Verarbeitung und das flexible Einstellen bis in das letzte Detail und ist mit den meisten günstigen Alternativen nicht zu vergleichen.

Worauf soll ich beim Kauf und eigenem Test allgemein achten?

  • Welches Material soll das Kissen haben? Brauche ich es besonders weich oder stabil?
  • Wie soll die Ablagefläche sein? Brauche ich ein Laptop Stopper?
  • Ist für mich ein Tragegriff notwendig?
  • Soll das Kissen eine Keilform besitzen oder gleichmäßig gefüllt sein?

Top 5: Die besten und beliebtesten Konzepthalter

 
Bestseller Nr. 1
Dataflex 49.410 Addit ErgoDoc Dokumentenhalter, Höhenverstellbar von 160-235 mm in 6...
  • verstellbar 410 Geeignet für Dokumente/Bücher/Broschüren/Mappen etc. bis zu A3-Größe Höhenverstellbar von 160 - 235 mm in 6 Schritten
  • Höhenverstellbar von 160 - 235 mm in 6 Schritten
  • Max. Belastung 6 kg
  • Material 5 mm entspiegeltes, durchsichtiges Acryl
  • Abmessungen (BxTxH): 536 x 278 x 160-235 mm
Bestseller Nr. 2
DAC EH17006 Euroholder Dokumentenhalter
  • Ergonomisch geformt für den richtigen Lesewinkel
  • Nicht-reflektierende Oberfläche
  • Antistatisch und nicht magnetisch
  • Für A4-Dokumente
SaleBestseller Nr. 3
Hama Office Konzepthalter schwarz
  • universell einsetzbarer Konzepthalter, mit Vorlagenklemme, verstellbarem Zeilenlineal und Stiftehalter
  • durch beidseitige Nutzbarkeit des Zeilenlineals für Links- und Rechtshänder geeignet, schwere Fußplatte für Standfestigkeit im täglichen...
  • Ablage in alle Richtungen beweglich
  • dunkle Ausführung für verbesserte Kontrastwahrnehmung
  • 1 Konzepthalter "Office"; 1 Stiftehalter; 1 Zeilenlineal; 1 Standfuß; 4 Schrauben; 1 Bedienungsanleitung
SaleBestseller Nr. 4
Hama Desktop Konzepthalter schwarz
  • Universell einsetzbarer Dokumentenhalter mit Vorlagenklemme, verstellbarem Zeilenlineal und Stiftehalter
  • Zur ergonomischen Entlastung von Nacken und Augen
  • Durch beidseitige Nutzbarkeit des Zeilenlineals für Links- und Rechtshänder geeignet
  • Für die Ordnung am Schreibtisch und unterwegs, dunkle Ausführung für verbesserte Kontrastwahrnehmung
  • Lieferumfang: 1 Konzepthalter "Desktop", 1 Stiftehalter, 1 Zeilenlineal, 1 Bedienungsanleitung
SaleBestseller Nr. 5
Hama Laptopständer Kochbuchständer in Carbonoptik (Laptophalter für Notebooks,...
  • Zur komfortablen Nutzung des Notebooks auf dem Tisch, der Couch oder am Arbeitsplatz: Schrägstellung ermöglicht eine bequeme Position
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  • Rutschfeste Gummipads auf der Unterseite sorgen für sicheren Stand, Gummipads auf der Innenkante verhindern ein Zerkratzen und Verrutschen des...
  • Empfohlen bis zu einer Displaygröße von max. 47 cm (18,4 Zoll), Maße: 40x 30x 8 cm, Neigungswinkel 15°, Material: ABS...
  • Lieferumfang: 1x Laptop Ständer

Hier finden Sie noch 3 Topseller als Dokumentenhalter in Form einer Ablage in verschiedenen Größen. Hier können die Konzepte und weiteren Dokumente wie Briefe geordnet abgelegt werden und dann später im passenden Konzepthalter eingeklemmt werden, wenn Sie benötigt werden.

Diese folgenden Produkte sind nicht aus unserm Konzepthalter Test, sondern zählen zu den besten oder beliebtesten Haltern auf Amazon.

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1. Was ist ein Konzepthalter und wie funktioniert er?

Bei Konzepthaltern handelt es sich um Halter, die zwischen dem Bildschirm und der Tastatur positioniert werden. Am Tag findet in einem Büro mehrmals ein Blickwechsel zwischen verschiedenen Dokumenten statt.

Der Wechsel von Dokument und Bildschirm kann mit Laufe der Zeit auf den Nacken gehen und Schmerzen verursachen. Ein Dokumentenhalter schafft dagegen Abhilfe und verhindert das permanente Kopfverdrehen.

Die notwendigen Formulare oder Dokumente werden in diesem Halter abgelegt, sodass sie fest sitzen. Letztendlich geht der Blick nur noch zum Konzepthalter und vermeidet unnötiges Hin- und Hersehen.

2. Vor- und Nachteile eines Konzepthalters

Wie oben bereits erwähnt bringen Konzepthalter einige Vorteile für die Gesundheit mit sich. Welch weiteren Vorteile sich durch seinen Einsatz entwickeln und welche negativen Aspekte auftreten können, wird im Folgenden genauer unterschieden.

Vorteile:

  • Durch den Dokumentenhalter lässt sich eine ergonomische Körperhaltung einnehmen und schont Rücken und Nacken während der Arbeit.
  • Mittlerweile gibt es unterschiedliche Modelle für jegliche Dokumente. Manche Produkte verfügen sogar über ein abnehmbares Lineal.
  • Für noch mehr Komfort lassen sich die meisten Konzepthalter in ihrer Höhe verstellen.
  • Sie können eine Vielzahl an unterschiedlichen Blättern gleichzeitig aufnehmen.

Nachteile:

  • Nicht zu empfehlen sind Konzepthalter mit Klammern. Sie bringen Nachteile in Sachen Stabilität mit sich.
  • Nicht jedes Modell kann an den individuellen Bedürfnissen angepasst werden.
  • Auf billige Modelle sollte man verzichten, da diese schnell an Widerstand verlieren.

3. Worauf ist beim Kauf zu achten?

Beim Kauf eines Konzepthalters gibt es auf einige Dinge zu achten, um die Arbeit im Büro zu erleichtern. Folgende Kriterien sollten beim Kauf eines Konzepthalters beachtet werden.

3.1 Gewichtsbelastung

Ein Kennzeichen guter Konzepthalter ist ihr stabiles Gewicht. Nur sie können ganze Ordner oder gar schwere Bücher ohne Probleme verkraften. Im besten Falle eignet sich ein Gewicht zwischen 5 und 7 Kilogramm.

3.2 Höhenverstellung

Ein weiterer wichtiger Punkt in Sachen Ergonomie und Gesundheit ist die Höhenverstellung bei einem Konzepthalter. Durch individuelle Anpassungen lässt sich der Halter in jeder Situation passend anwenden.

3.3 Neigung

Auch die Neigung spielt beim Kauf eines Konzepthalters eine wichtige Rolle. Eine gute Körperhaltung lässt sich nur erreichen, sofern die Arbeits- beziehungsweise Schreibfläche eine Neigung besitzt. Zudem hat die Neigung einen weiteren Vorteil. Aufgrund der kleinen Begrenzung am unteren Rand können die Dokumente nicht abrutschen oder herausfallen.

3.4 Maße

Darüber hinaus gibt es Konzepthalter in unterschiedlichen Größen zu kaufen. Die Größe sollte sich am persönlichen Nutzungsprofil anpassen. Wer weniger Dokumente benutzt, ist mit einem kleineren Modell gut bedient.

Wer hingegen viel mit Blättern zu tun hat, sollte vorzugsweise auf ein größeres und kompakteres Modell zurückgreifen.

3.5 Material und Design

Dokumentenhalter befinden sich in der Regel direkt im Blickfeld auf dem Schreibtisch. Aus diesem Grund muss auch das Design passen. Im Idealfall passt es zur anderen Grundausstattung um ein gutes Gesamtbild abzugeben. Von Vorteil sind einfach gehaltene Konzepthalter.

Die halten weniger auf und erfüllen dennoch ihre Aufgabe. Demzufolge empfehlen sich weiße oder schwarze Konzepthalter. Bunte Varianten sind zwar ein Blickfang, lenken letztendlich doch zu sehr vom eigentlichen Aufgabengebiet ab.

3.6 Standfestigkeit

Der letzte Punkt befasst sich mit der Standfestigkeit des Konzepthalters. Im Grunde genommen ist es einer der wichtigsten Kaufaspekte. Keine Person möchte einen Halter, der ständig wackelt. Erhältlich sind Modelle mit einer Fußplatte, einem Standfuß oder einem Klemmfuß.

4. Reinigung und Pflege der Konzepthalter

Konzepthalter gehören wie Desktop und Tastatur zu den Gegenständen im Büro, die regelmäßig von Schmutz und Dreck befreit werden müssen.

Die Reinigung ist an sich relativ simpel. Benötigt wird lediglich ein angefeuchtetes Tuch. Mit diesem die Fläche reinigen und fertig. Spezielle Mittel werden nicht benötigt. Schon nach wenigen Minuten kann die Arbeit wieder fortgesetzt werden.

5. Im ergonomischen Test schneidet ein Dokumentenhalter einfach besser ab

Aus der Perspektive im folgenden Video ist sehr gut der ergonomische Vorteil beim Abschreiben von Texten oder auch einfach nur zum Ablesen der einzelnen Schritte im Konzept zu sehen.

Sie gucken in einer Flucht zum Bildschirm und müssen Ihren Kopf nur leicht nach unten und oben bewegen, um den Text deutlich erfassen zu können.

Sie kennen das vermutlich, wenn sie zu lange nach links unten auf ein Blatt Papier schauen und nach einiger Zeit auf einmal der Nacken wie eingefroren wirkt? Nicht nur das es Zeit kostet, es ist auch viel anstrengender für den Hals und den Nacken. Das kann oft auch in Kopfschmerzen als Spannungsschmerz enden.

Fazit

Bei einem Konzepthalter handelt es sich um eine Ablage, auf der Dokumente und andere Blätter platziert werden können. Dadurch wird ein ständiger Blickwechsel zwischen Dokument und PC vermieden, welches gesundheitliche Vorteile für Nacken und Rücken hat.

Dokumentenhalter sich in ihrer Höhe verstellen lassen. Außerdem empfehlen sich schlichte Farben, um nicht von der Arbeit abgelenkt zu werden.

Wichtig ist vor allem die Standfestigkeit. Wackelnde oder Modelle mit wenig Stabilität gilt es zu vermeiden. Außerdem ist von Haltern mit Klammern abzuraten, da diese alles andere als stabil sind. Ab dann sollte dem Kauf nichts mehr im Weg stehen.